I. Số lượng: 1 người
II. Mô tả công việc
– Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, giao dịch, khánh tiết, đón tiếp và hướng dẫn khách đến tham quan, giao dịch, liên hệ công việc
– Quản lý tổng đài và máy fax: Thường xuyên có mặt tại tổng đài, phụ trách hệ thống tổng đài của Công ty, nhận và trả lời điện thoại, chuyển tiếp kịp thời các số máy đến đúng người.
– Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các văn bản đi và đến theo quy định
– Quản lý và điều xe ô tô đưa đón CBNV trong Công ty và khách theo phiếu đăng ký được phê duyệt.
– Tổ chức các sự kiện của Công ty.
– Chịu trách nhiệm trước TP. HCNS và Ban TGĐ về tất cả các con dấu của Công ty theo quy định của Công ty và pháp luật.
– Theo dõi chấm công và thực hiện nội quy của CBNV Công ty.
– Theo dõi an ninh, an toàn Công ty: quản lý chìa khóa văn phòng; phối hợp với các CBNV khác trong việc kiểm tra các thiết bị máy văn phòng, điện, nước, khí gas, … nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty
– Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng & Ban Tổng Giám đốc Công ty.
III. Yêu cầu
1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
2. Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành Văn thư lưu trữ, kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan
3. Giới tính: Nữ
4. Độ tuổi: dưới 25
5. Yêu cầu khác
– Hình thức ưa nhìn, giọng nói truyền cảm
– Thông thạo tiếng Anh giao tiếp
IV. Mức lương
1. Lương : thỏa thuận
2. Quyền lợi khác
– Lương tháng thứ 13 và thưởng năm, thưởng nóng, nghỉ lễ 30/4, 1/5, 2/9, Tết dương lịch, Tết nguyên đán
– Được tham gia BHYT, BHXH… và các chế độ khác theo quy định Luật Lao Động
– Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại, năng động và chuyên nghiệp
– Có chế độ đào tạo thường xuyên và hỗ trợ nhân viên tốt nhất
– Cơ hội thăng tiến ở nhiều vị trí quản lý trong công ty
Hồ sơ bao gồm
– Sơ yếu lý lịch
– Sổ hộ khẩu photo công chứng.
– Các văn bằng chứng chỉ khác liên quan
Lưu ý: Chấp nhận HS photo, gửi CV qua mail trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ công chứng, Không hoàn lại hồ sơ. Ưu tiên ứng viên nộp hồ sơ sớm
Thông tin liên hệ
Người liên hệ: Chị Hằng
Địa chỉ liên hệ: Tầng 5, tòa nhà Diamond đường Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân, Hà Nội
Email liên hệ: info@vngvietnam.com.vn
Điện thoại liên hệ: 0974.175.868- Chị Hằng