Mức lương: thỏa thuận
Số lượng tuyển: 1 người
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân/Hành chính
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Thực hiện công tác lễ tân, chuyển phát, đón tiếp khách và phục vụ hậu cần Ban Lãnh đạo.
- Quản lý phòng Ban Lãnh đạo: trà nước, ăn uống, hậu cần và các yêu cầu phát sinh.
- Theo dõi việc tuân thủ nội quy: trang phục, huy hiệu, giờ giấc làm việc.
- Thực hiện mua sắm, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, thuê kho, điện thoại, internet, dịch vụ…
- Chuẩn bị hoa, quà, hậu cần sinh nhật, sự kiện của Đơn vị/Ban Lãnh đạo/Cấp quản lý.
- Thực hiện công tác lễ, Tết, mùng 1, ngày Rằm, động thổ, khai trương…
- Quản lý, điều phối xe; theo dõi xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa theo quy định.
- Đặt vé máy bay, khách sạn và thanh toán chi phí công tác.
- Hỗ trợ các công việc đào tạo, truyền thông, văn hóa, sự kiện và một số công việc nhân sự khác.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Nữ từ 25 tuổi trở lên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành quản trị văn phòng hoặc các ngành nghề có liên quan
- Có từ 3 năm kinh nghiệm hành chính/lễ tân; ưu tiên ứng viên có quá trình làm việc ổn định, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn; giọng nói rõ ràng, chuẩn, dễ nghe.
- Nhanh nhẹn, chủ động, giao tiếp tốt, không ngại việc.
- Nhiệt tình, trách nhiệm, trung thực, cầu tiến.
- Thành thạo Word, Excel; ưu tiên ứng viên sử dụng tốt các công cụ AI
III. QUYỀN LỢI
- Lương thoả thuận theo năng lực.
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định pháp luật.
- Du lịch nghỉ mát 1 lần/năm.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích, điều chỉnh lương định kỳ.
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo và có cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giải trí: Teambuilding, CLB bóng đá…
IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Địa điểm: Tầng 5, Tòa Diamond Flower, Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
V. CÁCH ỨNG TUYỂN
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: tuyendung@vngvietnam.com.vn hoặc liên hệ với Bộ phận Tuyển dụng qua hotline: 0962 388 096 để biết thêm thông tin chi tiết.
- Tiêu đề email: [Vị trí tuyển dụng] – Họ và tên