Mức lương: thỏa thuận
Số lượng tuyển: 1 người
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Giới tính: Nữ
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Công tác hành chính – văn thư:
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn của Ban theo đúng quy định.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ, tờ trình, đề xuất.
- Theo dõi việc gửi/nhận, đóng dấu các văn bản liên quan đến hoạt động truyền thông – marketing.
B. Hậu cần hoạt động nội bộ:
- Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, thiết bị phục vụ các cuộc họp/sự kiện của Ban.
- Hỗ trợ đặt in ấn các ấn phẩm truyền thông (standee, banner, tài liệu…).
- Quản lý vật tư, văn phòng phẩm, tài sản phục vụ công việc truyền thông.
C. Hỗ trợ công tác nhân sự trong Ban:
- Tổng hợp danh sách nhân sự tham gia các sự kiện, chiến dịch truyền thông.
- Cập nhật thông tin nhân sự phục vụ truyền thông nội bộ.
- Hỗ trợ công tác quản lý công, khen thưởng – kỷ luật nội bộ (nếu có).
D. Phối hợp – điều phối:
- Là đầu mối phối hợp với các phòng ban liên quan (HCNS, Kế toán, CNTT…) khi cần thiết.
- Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc, hỗ trợ Trưởng ban điều phối công việc.
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ khi được phân công.
II. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Tuổi: Từ 23 trở lên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, luật, văn thư lưu trữ hoặc các ngành có liên quan.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí admin, thư ký, trợ lý văn phòng.
- Kỹ năng lập và theo dõi kế hoạch.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Outlook, Google Drive,…
- Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu, tư duy logic tốt, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực cao.
III. QUYỀN LỢI
- Lương thoả thuận theo năng lực.
- Làm việc thứ 2 – 6, nghỉ T7, CN.
- Đóng BHXH, BHYT theo quy định pháp luật.
- Du lịch nghỉ mát 1 lần/ năm.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng thành tích, điều chỉnh lương định kỳ.
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Được tham gia các khóa đào tạo phát triển kỹ năng.
- Được tham gia nhiều hoạt động văn hóa, thể thao và giải trí: Teambuilding, CLB bóng đá…
IV. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Địa điểm: Hà Nội: Tầng 5, Tòa Diamond Flower, Hoàng Đạo Thúy, Thanh Xuân
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
V. CÁCH ỨNG TUYỂN
- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về địa chỉ email: tuyendung@vngvietnam.com.vn hoặc liên hệ với Bộ phận Tuyển dụng qua hotline 0969 653 576 để biết thêm thông tin chi tiết.
- Tiêu đề email: [Vị trí tuyển dụng] – Họ và tên